岸和田市文書管理適正化及び文書整理支援業務委託に係るプロポーザルの実施

選定結果(令和3年6月2日)

　プロポーザル方式による候補者選定結果等は以下のとおりです。

質疑に対する回答(令和3年4月26日)

　令和3年4月20日に締め切りました当該質疑について、いただいた質疑書に対する回答は、以下のとおりです。

• 質疑回答 [PDFファイル／169KB]

プロポーザル実施概要

1. 業務名
   岸和田市文書管理適正化及び文書整理支援業務
2. 業務概要
   本市では、新庁舎の整備及び現状の執務環境改善に向けて、現在ある重複文書や不要文書等を削減するとともに、削減の取組みを通した適正な文書管理及び職員の文書管理に対する意識の向上、さらに将来的な働き方改革を見据え、効率的かつ快適で働きやすい執務環境と書庫環境の整備を目指し本業務委託を実施します。
3. スケジュール

   表1

   スケジュール項目	日程
   1.公募要領等の公表・配布	令和3年4月13日(火曜日)
   2.公募要領等に関する質疑受付	令和3年4月13日(火曜日)から4月20日(火曜日)
   3.公募要領等に関する質疑回答	令和3年4月26日(月曜日)
   4.プロポーザル参加申込受付	令和3年4月27日(火曜日)から5月10日(月曜日)
   5.企画提案書の提出	令和3年5月17日(月曜日)から5月21日(金曜日)
   6.プレゼンテーションの実施	令和3年5月27日(予定)
   7.評価結果の通知・公表	令和3年6月上旬(予定)

4. 契約期間
   契約日から令和5年3月31日まで
5. 委託上限金額
   総額：8,355,000円　(消費税及び地方消費税込み)
   内訳：令和3年度：4,108,000円、令和4年度：4,247,000円

　※その他詳細については、実施要領等をご覧ください。

実施要領等

実施要領等

• 実施要領 [PDFファイル／872KB]
• プロポーザル評価基準表 [PDFファイル／289KB]
• 仕様書(案) [PDFファイル／601KB]
• 仕様書(案)別記 [PDFファイル／880KB]
• 仕様書(案)別紙(対象部署一覧) [PDFファイル／116KB]

提出書類様式

• 様式一式(1から7) [PDFファイル／534KB]

• 様式1(プロポーザル参加申込書) [Wordファイル／36KB]
• 様式2(法人等概要書) [Wordファイル／42KB]
• 様式3(業務実績調書) [Wordファイル／40KB]
• 様式4(実施体制書) [Wordファイル／73KB]
• 様式5(企画提案書) [Wordファイル／41KB]
• 様式6(見積書) [Wordファイル／39KB]
• 様式7(質疑書) [Wordファイル／53KB]

参考資料

• 岸和田市庁舎執務環境等調査業務委託　報告書 [PDFファイル／4.81MB]