岸和田市避難行動要支援システム導入業務委託事業者選定に係る公募型プロポーザルの実施について

業務概要　

（1）背景と目的

​本市では現在、避難行動要支援者名簿は各システム（介護保険事務支援システム、自立支援認定審査システム、その他基幹系システム）により出力したデータをアクセスで加工・管理しているが、アクセスでの管理は複雑な処理が伴い、人員と時間を非常に要している。また、個別避難計画は紙で保管しており、名簿と紐づけできていない。
地域の特性や実情を踏まえつつ、災害発生時に一人でも多くの避難行動要支援者の生命と心身を守るという重要な目的を達成し、災害時の避難支援等をより実効性のあるものとするべく、避難行動要支援者名簿及び個別避難計画を管理・運用する「避難行動要支援システム」を導入する。

 

（2）業務内容
「岸和田市避難行動要支援システム導入業務仕様書」のとおり

 

（3）契約期間

• 避難行動要支援システム導入業務委託契約
  契約締結日から令和9年2月28日まで
• 避難行動要支援システム保守業務委託契約
  令和9年3月1日から令和9年3月31日まで

（4）委託上限額

• 避難行動要支援システム導入業務委託契約
  金20,000,000円（消費税及び地方消費税を含む。）
• 避難行動要支援システム保守業務委託契約（令和8年度分）
  1か月当たり金39,600円（消費税及び地方消費税を含む。）
  ※令和9年度以降の避難行動要支援システム保守業務については、所定の予算措置の上、本業務の受託者と提案内容を基本として協議し、別途契約するものとする。

​

（5）実施スケジュール　

内容	日時
公募開始	令和8年6月24日（水曜日）
質問書の提出締切	令和8年7月2日（木曜日）17時まで
質問書への回答	令和8年7月 9日（木曜日）17時まで
参加申込書の提出締切	令和8年7月15日（水曜日）12時まで
参加資格審査結果通知予定日	令和8年7月17日（金曜日）
企画提案書等の提出締切	令和8年7月27日（月曜日）17時まで
企画提案プレゼンテーション	令和8年8月5日（水曜日）
選定結果通知 予定日	令和8年8月7日（金曜日）
契約締結期限	令和8年9月 1日（火曜日）

※その他詳細については、実施要領等をご覧ください。

実施要領等

​（1）実施要領等

岸和田市避難行動要支援システム導入業務公募型プロポーザル実施要領 [PDFファイル／4.43MB]

岸和田市避難行動要支援システム導入業務 選定評価基準 [PDFファイル／485KB]

 

（2）仕様書​​

岸和田市避難行動要支援システム導入業務仕様書 [PDFファイル／4.63MB]

 

（3）提出書類様式

様式第1号 参加申込書 [Wordファイル／16KB]

様式第2号 法人概要報告書 [Wordファイル／19KB]

様式第3号 業務実績報告書 [Wordファイル／18KB]

様式第4号 企画提案応募書 [Wordファイル／16KB]

様式第5号価格提案書 [Excelファイル／21KB]

様式第6号 辞退届 [Wordファイル／16KB]

様式第7号 契約保証金免除申請書 [Wordファイル／16KB]

岸和田市避難行動要支援システム　機能要件適合表 [Excelファイル／30KB]

質疑について

本プロポーザルの参加申込等に関して、質疑がある場合は、以下のとおり質疑を行うこと。口頭、電話等の指定方法以外での質疑には答えられません。

 

【プロポーザルに関する質疑フォーム】

https://logoform.jp/f/ZLcZL　　

 

【質疑の提出締め切り】

令和8年7月2日（木曜日）17時まで

【質疑に対する回答】

令和8年7月9日（木曜日）17時まで

 

参加申込

本プロポーザルへの参加を希望する事業者は、本実施要領、仕様書及び岸和田市財務規則（平成9年規則第11号）等を理解した上で、以下のとおり書類を提出すること。　

 

1．参加申込提出書類

提出書類	必要数	備考
参加申込書（様式第1号）	1部	契約時使用印（届出印）を押印すること。
法人概要報告書（様式第2号）	1部
業務実績報告書（様式第3号）	1部	国・自治体の業務実績を記載すること。

 

2．参加申込提出期限

令和8年7月15日（水曜日）12時まで

 

3．参加申込提出方法

持参又は郵送に限る。郵送の場合は、「特定記録」とする等、受け取り日時及び配達されたことが証明できる方法によることとし、提出期限までに到着したものに限り受け付ける。郵便事故等については、提出者のリスク負担とする。

 

4．参加資格審査

参加申込書類を期限までに提出したものについて、令和8年7月17日（金曜日）までに参加資格審査結果の通知を発送する予定。

 

企画提案書の提出

参加資格審査の結果、参加資格を有すると認められた者は、本実施要領、仕様書及び岸和田市財務規則等を理解した上で、以下のとおり企画提案書類を提出すること。

 

1．企画提案提出書類

提出書類	必要数	備考
企画提案応募書（様式第4号）	1部	契約時使用印（届出印）を押印すること。
企画提案書（正本）	1部	印刷のうえ1部を提出すること。 別紙「避難行動要支援システム　機能要件適合表」を企画提案書に付属して提出すること。
企画提案書（副本）	1部	本プロポーザル企画提案書（副本）提出フォーム（下記URL、QRコードからアクセス）から電子データ（PDF形式）で提出すること。 別紙「避難行動要支援システム　機能要件適合表」をExcelデータで企画提案書に付属して提出すること。
価格提案書（様式第5号）	1部	契約時使用印（届出印）を押印すること。 以下「10.価格提案書作成にあたっての注意事項」のとおり

 

2．企画提案書の提出期限

 

令和8年7月27日（月曜日）17時まで

 

3．提出方法

持参又は郵送に限る。郵便の場合は「特定記録」とする等、受け取り日時及び配達されたことが証明できる方法によることとし、提出期限までに到着したものに限り受け付ける。郵便事故等については、提出者のリスク負担とする。

本プロポーザル企画提案書（副本）提出フォーム（下記URL、QRコードからアクセス）から企画提案書（副本）は、電子データ（PＤＦ形式）及び避難行動要支援システム 機能要件適合表は電子データ（Excel形式）で提出すること。

・企画提案書（副本）提出フォーム

https://logoform.jp/f/MX3P7​　　

 

選定結果の通知・公表

受託者候補者の決定後、結果を企画提案応募者に通知するとともに、本ページで公表します。